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Öffnen Sie Ihren DATEV Belegtransfer.
Klicken Sie auf „Anmelden“ falls, sie nicht automatisch eingeloggt sind.
Anmelden können Sie sich mit Ihrer SmartCard oder SmartLogin.
Öffnen Sie Ihren DATEV Belegtransfer.
Klicken Sie auf „Anmelden“ falls, sie nicht automatisch eingeloggt sind.
Anmelden können Sie sich mit Ihrer SmartCard oder SmartLogin.
Klicken Sie auf „Personalakte“.
Hier müsste Ihr Unternehmen sichtbar sein.
Sollten Sie kein Unternehmen sehen, dann fügen Sie es hinzu, indem Sie auf das „+“ klicken.
Klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie Ihr Unternehmen aus, bzw. suchen Sie es.
Aktivieren Sie die „Checkbox“.
Klicken Sie erneut auf „Weiter“.
Wählen Sie „Verzeichnisse anlegen“.
Nun haben Sie Ihr Unternehmen hinzugefügt.
In Ihren Windows-Explorer unter „Dokumente“ - „Belegtransfer-Personalakte“ - „Personaldaten“
können Sie Lohndokumente hineinschieben und dann mittels Belegtransfer hochladen.
Man richtet am besten in Scanner-Programm (z.B. Naps) ein neues Profil ein, das die Dokumente direkt in diesen Ordner gescannt werden.
Der Belegtransfer erkennt, das ein neues Dokument in diesem Verzeichnis ist und läd die Dokumente automatisch in die Personalakte.
Achten Sie darauf, das der Button „Automatisch hochladen“ aktiviert ist.
