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Klicken Sie in „DATEV Personal“ auf „öffnen“ auf der Rubrik Personalakte.
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Klicken Sie das Register „In Arbeit“ an.
Klicken Sie auf „Dokument hochladen“, um ein Lohndokument hochzuladen.
Markieren Sie das entsprechende Dokument.
Klicken Sie nun auf „Öffnen“.
Sie können auch mehrere Dokumente auswählen!
Machen Sie nun den Zuordnungsvorschlag des Dokumentes.
Wenn das Dokument einem Mitarbeiter zuordenbar ist, dann geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein.
Falls das Dokument keinem Mitarbeiter zuordenbar ist, weil es z.B. der BG-Bescheid der Firma ist, dann klickt man den Haken „Unternehmensweites Dokument an“
Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter.
Im Feld „Bezeichnung“, geben Sie dem Dokument einen Namen z.B. Arbeitsvertrag, Krankmeldung, baV, etc.
Geben Sie ein „Gültig ab“ Datum an, zu wann die Änderung gilt.
Bei dem Feld „Kategorie“ wählen Sie den passenden Bereich aus (z.b. Arbeitsvertrag)
Hier können Sie ein „Kommentar an Kanzlei“ hinterlassen.
Klicken Sie auf „Freigeben“.
Ihr Lohnsachbearbeiter wird mit der nächsten Lohnabrechnung, die Dokumente bearbeiten.
Ihre Freigegebenen-Dokumente, sehen Sie im Register „Freigegeben“.
Im Reiter „Freigegeben“, können Sie die freigegebenen Dokumente einzusehen.
Sobald Ihr Lohnsachbearbeiter diese bearbeitet hat, wir das Dokument zum jeweiligen Arbeitnehmer abgelegt.
