Profitieren Sie (mit uns) von der Digitalisierung

Wir scheuen die digitale Zukunft nicht, wir haben die Vorteile erkannt und geben diese an unsere Mandanten weiter. Viele unserer Mandanten schätzen unser Know How und vertrauen unserer Praxiserfahrung. Ob Unternehmer oder Privatperson, ob Steuererklärungen oder die Personalabwicklung, alle wichtigen Prozesse lassen sich optimal digital gestalten und so vereinfachen.
Ob für Sie im Unternehmen, privat oder in der Zusammenarbeit mit uns. Wir versprechen Ihnen kurz und mittelfristig Zeit- und Kostenersparnis und einen individuellen Nutzen mit:

Unternehmen Online

Mit Hilfe von DATEV Unternehmen Online organisieren Sie Ihren gesamten Beleg- und Zahlungsprozess ideal, erfüllen die Anforderungen der Finanzverwaltung und haben mehr Zeit für Freizeit und Familie.
Sie fragen sich, wie das funktioniert? Wir zeigen es Ihnen gerne in einem persönlichen Termin.
Unternehmen Online ist ein modular aufgebautes System in der DATEV-Cloud und besteht aus folgenden Anwendungen:
  • Belegarchiv
    Damit archivieren Sie Ihre gesamten steuerrelevanten Belege revisionssicher über die gesamte Aufbewahrungsfrist. Digitale Belege bleiben digital und Papierbelege werden digital. Über eine Suchfunktion haben Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Belege
  • Bank online
    Mit Hilfe dieses Tools haben Sie Ihren kompletten Zahlungsverkehr im Überblick. Tätigen Sie Überweisungen und Lastschriften. Anschließend können Sie Ihre jeweiligen Kontoumsätze ganz einfach prüfen und haben auch hier direkten Zugang zu Ihren dazugehöhrigen Belegen
  • Kassenbuch online
    Sie sind ein bargeldintensiver Betrieb und müssen eine oder mehrere Kassen täglich führen? Kein Problem. Mit Kassenbuch online wird die Kasse zum Kinderspiel und durch das digitale Zählprotokoll können auch evtl. Wechselgelddifferenzen direkt ausfindig gemacht und dokumentiert werden.
  • Auftragswesen online
    Gerade für Kleinst- und Kleinbetriebe bildet Auftragswesen online eine sehr günstige und einfache Alternative zu teurer Fakturierungssoftware. Ihr Vorteil: Sie erstellen GoBD-konform Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen für Ihr Unternehmen und die Belege werden direkt ins Belegarchiv von Unternehmen Online transferiert. Word und Excel sind nämlich keine geeigneten Rechnungsschreibungsprogramme und dürfen dazu nicht verwendet werden.
  • Lohnvorerfassung
    Ihre Lohnabrechnungsgrundlagen (z. B. mtl. Stunden oder Urlaubs- und Weihnachtsgeld) können Sie ganz bequem hierüber an uns übermitteln.
  • Auswertungen Rechnungswesen
    Hier stehen Ihnen Ihre gesamten Buchführungsauswertungen jeder Zeit zur Verfügung. Rufen Sie sich einfach Ihre BWA ab oder schauen Sie sich Ihre nächste Umsatzsteuerzahllast-/erstattung an. Auch Kontenblätter stehen vollumfänglich zur Verfügung.
  • Auswertungen Personalwirtschaft
    Schluss mit dem Papierwust, den niemand wirklich braucht. Alle relevanten Personalauswertungen stehen Ihnen hier für alle Arbeitnehmer in einem 10-Jahres-Archiv zur Verfügung.
Was Sie hierfür benötigen sind lediglich zwei kleine Apps auf Ihrem Smartphone. Zum einen DATEV SmartLogin. Damit authentifizieren Sie Ihren Zugang zu Unternehmen online. Nähere Informationen finden Sie unter www.datev.de/smartlogin. Zum anderen DATEV Upload mobil. Damit können Sie direkt von unterwegs aus Belege mit Hilfe Ihres Handys digitalisieren und in Ihr Belegarchiv übertragen.
Hier können Sie sich direkt die Apps herunterladen.

Arbeitnehmer Online

Mit DATEV Arbeitnehmer online haben Ihre Beschäftigten Ihre Lohndokumente immer im Zugriff. Egal, ob Brutto-/Nettoabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung oder SV-Meldungen. Im Betrieb entfallen die Zeiten, um die relevanten Unterlagen zu sortieren und an die Mitarbeiter zu verteilen. Auch die alltäglichen Rückfragen nach verlorengegangenen Unterlagen gehören der Vergangenheit an.
Stellen Sie Ihren Angestellten einfach die für Sie relevanten Unterlagen im Online-Portal zur Verfügung.
Notwendig sind lediglich folgende 4 Schritte.
  • 1. Freischalten lassen
    Teilen Sie uns einfach mit für welche Mitarbeiter DATEV Arbeitnehmer online aktiviert werden soll.
  • 2. Registrierung erhalten
    Innerhalb von ca. 1 Woche erhält der Arbeitnehmer einen Registrierungsbrief und einen zweiten Brief mit einem Erstpasswort.
  • 3. Registrieren
    Der Arbeitnehmer kann sich nun unter www.arbeitnehmeronline.de registrieren und ein eigenes Passwort vergeben.
  • 4. Lohn- und Gehaltsdokumente einsehen
    Der Arbeitnehmer erhält mit der Lohnabrechnung eine Email, dass für ihn neue Dokumente bereitgestellt wurden. Dies kann er sich dann unter www.arbeitnehmeronline.de jederzeit ansehen, herunterladen oder ausdrucken.

Meine Steuern

DATEV Meine Steuern ist die neue Form der Online-Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater im Bereich der Einkommensteuer.
Sie haben keine Lust mehr einmal jährlich Ihre ganzen Ordner nach steuerrelevanten Belege zu durchsuchen oder haben übers Jahr hinweg einen mehr oder weniger sortierten Belegberg für Ihre Einkommensteuererklärung angesammelt.
Wir zeigen Ihnen wie es einfacher für Sie geht. Nämlich mit DATEV Meine Steuern.
In dieses Online-Portal, das im DATEV Rechenzentrum sicher liegt, können Sie einfach dann, wenn Sie den Belge in der der Hand haben, diesen per Smartphone-App für uns hochladen und anschließend direkt in Ihren Ordner abheften.
Wenn alle Dokumente bereitstehen, können Sie diese für die Erstellung der Steuererklärung freigeben und wir können loslegen.
Was Sie hierfür benötigen sind lediglich zwei kleine Apps auf Ihrem Smartphone. Zum einen DATEV SmartLogin. Damit authentifizieren Sie Ihren Zugang zu DATEV Meine Steuern. Nähere Informationen finden Sie unter www.datev.de/smartlogin. Zum anderen DATEV Upload mobil. Damit können Sie direkt von unterwegs aus Belege mit Hilfe Ihres Handys digitalisieren und in Ihr Belegarchiv übertragen.
Hier können Sie sich direkt die Apps herunterladen.

Fastdocs

Fastdocs ist unser Mandantenportal zum Austausch von Stammdaten für die Bereiche Mandatsverhältnis sowie Personal.
In der Vergangenheit war das Einsammeln der für uns notwendigen Stammdaten mit sehr großem Zeitaufwand verbunden, da sehr häufig die Stammdaten entweder nicht korrekt oder nicht vollständig übermittelt wurden. Dies führte zu unnötigen Rückfragen, die nun durch Fastdocs der Vergangenheit angehören. Man wird intuitiv durch den jeweiligen Fragebogen geleitet und das Tool prüft die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Erst wenn alles vollständig und korrekt ausgefüllt ist, stehen die Daten uns zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Im Bereich der Personalstammdaten kann sogar ein arbeitsteiliges Ausfüllen der Daten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer erfolgen. Jeder füllt nur seinen Bereich aus. Und gerade für Minijobber wichtig, es wird auch direkt die Erklärung zum Verzicht auf die Zuzahlung zur Rentenversicherung zur Unterschrift zur Verfügung gestellt.
Die Fragebögen finden Sie hier:
Selbstverständlich steht weiterhin die persönliche Begleitung unserer Mandanten an erster Stelle, so richten wir alles Notwendige ein, schulen Sie und/oder Ihre Mitarbeiter und sind laufend Ihr Ansprechpartner bei Supportanfragen. Wir arbeiten eng mit den Lösungen der DATEV zusammen und empfehlen praxiserprobte Digitallösungen, gerne sind wir offen für individuelle Schnittstellen- oder Branchenlösungen.
Durch die digitale Zusammenarbeit garantieren wir Ihnen eine proaktive und sehr zeitnahe individuelle Beratung ob vor Ort, via Video- oder Telefonkonferenz.
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